Регистрация представительства иностранной компании в Беларуси

Здравствуйте, уважаемые бизнесмены!

 

Если Вы ищите услуги по открытию представительства на территории Республики Беларусь или продлению срока действия разрешения на открытие представительства в Республике Беларусь, то я готов помочь Вам и оказать соответствующие юридические услуги.

 

Меня зовут Александр Дедюля, я юрист и на данный момент имею опыт юридической деятельности более 13 лет. Услуги по открытию представительства смогу оказать Вам оперативно, качественно и по приемлемой цене.

Некоторая информация о представительствах для тех, кто не владеет ею:

 

Какие основные нормативные акты Республики Беларусь регулируют вопросы открытия иностранного представительства на территории Республики Беларусь?

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 31.12.2013 № 1189.

 

 Что такое представительство?

Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Справка: представительство не является юридическим лицом, поэтому все правовые последствия от деятельности представительства возникают непосредственно у юридического лица, открывшего представительство.

 

Кто имеет право открыть в Республике Беларусь иностранное представительство?

Юридические лица и иные организации, зарегистрированные в установленном порядке в иностранном государстве, органы управления административно-территориальных единиц иностранных государств вправе открывать на территории Республики Беларусь свои представительства на основании разрешений, выдаваемых Министерством иностранных дел, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Справка: таким образом, из указанной выше информации следует вывод, что обращаться с заявлением и подавать документы для открытия иностранного представительства необходимо в Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

 

На какой срок выдается разрешение?

Разрешение на открытие представительства выдается на три года с возможностью продления срока его действия на тот же период.

 

Какую цель открытия представительства нужно указать в документах?

Представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто, если иное не установлено международными договорами, заключенными Республикой Беларусь, или законодательными актами Республики Беларусь, только в целях осуществления представительством от имени и по поручению представляемой им иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера, в том числе по:

— эффективному содействию реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;

— изучению товарных рынков Республики Беларусь;

— изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;

— созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;

— продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;

— иной общественно полезной деятельности.

Справка: Выдача разрешения на открытие представительства коммерческой иностранной организации в иных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами Республики Беларусь. Представительство не может осуществлять предпринимательскую деятельность. Такая деятельность будет признана незаконной. Представительство может осуществлять только подготовительные или вспомогательные функции, как например, сбор информации, анализ рынка, получение консультаций, представление интересов, предоставление информации и документов, участие в переговорах, заседаниях и так далее.

 

Иностранные представительства могут открывать на территории Республики Беларусь и некоммерческие иностранные организации, но под конкретные цели, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. Так, представительство некоммерческой иностранной организации может быть открыто только в целях осуществления представительством от имени и по поручению представляемой им иностранной организации:

— социальной поддержки и защиты граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовывать свои права и законные интересы;

 

— подготовки населения к предотвращению несчастных случаев, промышленной аварии, иной опасной ситуации техногенного характера, катастрофы, опасного природного явления, стихийного или иного бедствия, социальных, этнических, религиозных конфликтов и оказания помощи в преодолении их последствий, а также жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;

 

— содействия: укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению социальных, этнических и религиозных конфликтов; укреплению престижа семьи в обществе; защите материнства, отцовства и детства; деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности; деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан; деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;

 

— охраны окружающей среды и защиты животных;

 

— охраны и должного содержания зданий, сооружений, иных объектов и территорий, имеющих историческое, культурное, культовое или природоохранное значение, и мест захоронения;

 

— иной общественно полезной деятельности.

 

В целях содействия осуществлению международного сотрудничества в сфере образования, в том числе заключению договоров о сотрудничестве между организациями системы образования Республики Беларусь и иностранными организациями образования, изучения опыта функционирования организаций системы образования Республики Беларусь, содействия обмену опытом и информацией в сфере образования и науки, проведения рекламно-информационной работы по освещению образовательной деятельности иностранных организаций образования могут быть открыты представительства иностранных организаций образования.

 

Можно ли без открытия представительства направлять временно в Республику Беларусь работников (представителей) иностранных организаций для проведения переговоров?

Можно. Представление интересов иностранной организации лицами, командированными в Республику Беларусь для ведения переговоров, может осуществляться без открытия представительства.

 

Какие документы необходимо представить в Министерство иностранных дел Республики Беларусь для открытия представительства?

Для получения разрешения на открытие представительства иностранная организация представляет в Министерство иностранных дел следующие документы:

1) заявление, в котором должны быть указаны:

цель (цели) открытия представительства;

полное наименование иностранной организации;

дата создания иностранной организации;

место нахождения головного офиса иностранной организации;

описание деятельности иностранной организации;

сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени иностранной организации в Республике Беларусь;

2) копию документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации в уполномоченном органе страны учреждения организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в Министерство иностранных дел документов для выдачи разрешения на открытие представительства;

3) положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия представительства, его почтовый адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;

4) программу (проект) — утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, которые соответствуют целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения (для иностранных организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность в Республике Беларусь);

5) доверенность на руководителя представительства;

6) доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства;

7) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства.

 

Указанные документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, — легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

 

Справка: легализация документов не требуется, если между государствами заключены двусторонние договоры о правовой помощи, либо если они являются участниками международных двусторонних или многосторонних конвенций о правовой помощи, в тексте которых прямо предусмотрена отмена легализации официальных документов для стран-участниц. В этом случае для использования иностранного документа на территории страны-участницы его достаточно перевести на язык этой страны и официально заверить в нотариальном порядке перевод документа (например, соглашение Беларуси и Польши, соглашение Беларуси и России и др.).

 

Справка: легализация иностранных документов может также осуществляться путем проставления апостиля. В данном случае речь идет о документах стран — участниц Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961. Гаагской конвенцией отменено требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Гаагская конвенция распространяется на официальные документы, совершенные на территории любого из договаривающихся государств, и не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Документы, подпадающие под эту категорию, принимаются на территории иностранного государства без каких-либо дополнительных формальных процедур при условии официально заверенного перевода документа на язык принимающей его страны.

 

В течение какого срока МИД Республики Беларусь выдает разрешение об открытии иностранного представительства?

Выдача (продление срока действия) разрешения на открытие представительства иностранной организации осуществляется Министерством иностранных дел в течение десяти дней с даты представления заявителем предусмотренных законодательством документов. В случае необходимости направления Министерством иностранных дел запроса в другие государственные органы, организации данный срок продлевается до одного месяца.

 

Какой размер пошлины установлен за открытие иностранного представительства?

Размер государственной пошлины за выдачу (продление срока действия) разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения, а некоммерческой иностранной организации, а также иностранной организации, осуществляющей исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь, — 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

 

Сколько работников может иметь иностранное представительство?

Граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, можно принимать на работу без количественного ограничения.

Иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, можно принимать на работу в представительство в количестве не более 5 (пяти) человек. При этом конкретное количество указывает МИД Республики Беларусь по своему усмотрению в каждом разрешении на открытие представительства.

 

На каких условиях принимаются в представительство иностранные работники? Нужно ли получать специальное разрешение на работу для главы иностранного представительства?

Трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде. То есть, трудовой договор будет заключаться в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Кроме того, в отношении иностранных работников будет действовать Закон Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции» и смежные с данным законом нормативные правовые акты, то есть придется на таких работников получать специальные разрешения на трудоустройство иностранных граждан в Республике Беларусь. Что касается руководителя иностранного представительства, то согласно законодательству на такого руководителя не распространяются нормы Закона Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции», поэтому получать специальное разрешение о приеме на работу руководителя представительства не нужно.

 

МИД Республики Беларусь самостоятельно ставит иностранное представительство на учет в различных органах или нужно самим осуществлять данную процедуру?

В отличие от различных регистрирующих органов в Республике Беларусь МИД не осуществляет работу по постановке иностранного представительства (иностранной организации) на учет в органах. Руководителю представительства необходимо будет совершить данные действия самостоятельно и в установленные законодательством сроки. Кроме того, необходимо будет заказать печать, открыть счет в банке и пройти иные предусмотренные законодательством процедуры.

 

Для открытия представительства иностранной компании в Республике Беларусь от иностранной организации потребуются следующие документы:

 

1.Изложение в свободной форме видов деятельности иностранной организации

 

2.Сведения о месте нахождения офиса (юридическом адресе) иностранной организации

 

3.Номер телефона и факса иностранной организации

 

4.Сведения о целях открытия представительства:

4.1.Целями для коммерческой иностранной организации могут быть:

  • эффективное содействие реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;
  • изучение товарных рынков Республики Беларусь;
  • изучение возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;
  • создание коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;
  • продажа билетов и бронирование мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
  • иной общественно полезной деятельности.

 

5.Оригинал выписки из единого государственного регистра и/или из торгового реестра страны иностранной организации и/или сертификат о регистрации и/или иной документ, подтверждающий статус иностранной организации в стране учреждения такой организации. Выписка должна быть выдана не позднее трех месяцев до момента подачи документов в МИД РБ об открытии представительства. Выписка должна быть легализована (проставлен апостиль) в порядке, предусмотренном законодательством страны иностранной организации и международными нормами

 

6.Доверенность на руководителя представительства иностранной организации в 2 (двух) экз., также легализованная и удостоверенная в установленном порядке

 

7.Доверенность на лицо, уполномоченное на осуществление действий по открытию представительства в 2 (двух) экз., также легализованная и удостоверенная в установленном порядке

 

8.Сведения о месте нахождения (юридическом адресе) представительства (необходимо гарантийное письмо от арендодателя в РБ)

 

9.Для выдачи карточки руководителю представительства: 2 цветные фотографии 30х40мм, соответствующие его возрасту, а также копия паспорта.

 

Примерные сроки открытия представительства – около 1,5 месяца.

 

Если у Вас остались вопросы задавайте их на почту info@zakonoved.by или воспользуйтесь специальной формой, размещенной на главной странице сайта. Либо звоните по номеру +375 29 361 64 62.

 

Примерная стоимость моих услуг по открытию иностранного представительства составляет 500 Евро.


 

У Вас остались вопросы?

Готов ответить на дополнительные вопросы по открытию иностранных представительств.

Александр Дедюля
error: Внимание! Контент защищён. Копирование текста запрещено!! Приносим извинения!