Действия при смене юридического адреса

Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (статья 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

На адресе местонахождения юридического лица многое завязано, начиная от регистрации такого юридического лица в регистрирующим органе по месту предполагаемого адреса местонахождения, и заканчивая указанием адреса в рекламной продукции, в составе товарного знака и так далее.

1.Уведомление государственных органов и организаций

1.ИМНС

2.Белгосстрах

3.ФСЗН

4.Банк

5.Контрагенты (возможно подписать с каждым дополнительное соглашение)

6.Если имеются судебные дела – суду

В законодательстве установлены конкретные сроки для уведомления каждого органа, поэтому внимательно изучите соответствующие нормы, чтобы их не нарушить. Форма уведомления свободная.

2.Уведомление регистрирующего органа

2.1.Заполнение и отправка специального уведомления по установленной форме

Такое уведомление должно быть отправлено в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня изменения адреса местонахождения организации.

3.Специальное разрешение (лицензия)

3.1.Внести изменения в лицензию

В течение одного месяца необходимо внести изменения в лицензию

4.Сертификат продукции (работ, услуг) собственного производства

4.1.Внести изменения в сертификаты соответствия, если такие имеются, а также в любые другие разрешения, сертификаты, декларации (если такие имеются)

5.Изменения по регистрации сделки ВЭД

5.1.Внести соответствующие изменения (при необходимости). Смотреть меняются ли нормы Постановления Правления НБ РБ от 16.04.2009г. № 46, которым утверждена Инструкция по регистрации сделок в банке. На момент размещения данной статьи перерегистрация требуется только при реорганизации или перемене лиц в контракте.

6.Печать, штампы

6.1.Если на оттиске печати или штампах содержится информация о месте нахождения компании, в случае его изменения необходимо изготовить новую печать и штамп.

Разрешение для изготовления печати получать не нужно. Кроме этого сейчас печати можно вообще не использовать.

7.Торговый реестр

7.1.Новые формы заявлений и само положение о Торговом реестре не предусматривают обязанности подавать сведения в местную администрацию при изменении “юридического адреса”. На практике исполком изменяет адрес по информации, которую исполком получает от регистрирующего органа. При этом можно после получения уведомления об изменении местонахождения со штампом регистрирующего органа подойти в исполком и там специалисты выведут на печать новые уведомления о включении сведений в реестр, но уже с новым адресом.

8.Подписать дополнительные соглашения с работниками к трудовым договорам

Смотреть существенные или не существенные условия труда. Какие работники работают по “юридическому адресу”.

9.Доменное имя и хостинг

Обратиться к своему хост-оператору в течение 5 дней с момента изменения адреса. Поставщик услуг сам обращается в БелГИЭ для внесения соответствующих изменений в базу.

Ну и ряд других действий. Подробнее при встрече.

Общего для всех алгоритма не существует. Необходимо индивидуально подстраиваться под ситуацию и обстоятельства каждой организации.

Оказывая юридическую помощь по смене «юридического адреса» Вашей организации я следую специально составленному мной алгоритму из 25 (двадцати пяти) пошаговых действий.

Вы только даете нужную информацию и подписываете документы, остальное для Вас делает юрист.