Допустим, Вы зарегистрировали ООО (если нет, окажу услуги – +375 33 3 203 203, Александр Дедюля).
Вами получено свидетельство о государственной регистрации юридического лица и устав со штампом регистрирующего органа.
Обычно в регистрирующем органе (особенно часто это происходит в региональных регистрирующих органах) рассказывают (напоминают) учредителям юридических лиц о дальнейших действиях, которые учредителям (их представителям), директору юридического лица, необходимо совершить после государственной регистрации фирмы (регистрации юридического лица, в большинстве своем регистрации ООО).
Для тех, кому в регистрирующем органе не поведали про алгоритм дальнейших действий и для тех, кто не знает, что делать дальше в отношении документации после регистрации фирмы (регистрации ООО) поможем в данном вопросе и кратко опишем примерный порядок действий после получения свидетельства о государственной регистрации коммерческой организации (юридического лица) и устава со штампом регистрирующего органа.
Поскольку в основной своей массе по статистике в Республике Беларусь регистрируется больше хозяйственных обществ в виде обществ с ограниченной ответственностью, указанный ниже порядок будет, в частности, распространяться на ООО.
Порядок будет, конечно же, касаться самых первых необходимых действий сразу после регистрации фирмы, углубляться не будем.
Порядок дальнейших действий после регистрации фирмы (регистрации ООО)
– Оформление кадровых документов. Хозяйственное общество не может существовать без руководителя (например, директора) или без управляющей организации, которая может оказывать услуги по управлению юридическим лицом. Поэтому по умолчанию со дня регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо оформить прием руководителя на работу. Напомним, что руководителем может быть, в том числе, один из учредителей ООО. Нужно оформить приказ на руководителя, трудовой договор (в том числе можно непосредственно контракт). Нужно подготовить приказ об утверждении штатного расписания и ставки первого разряда (при применении Единой тарифной сетки республики при формировании заработных плат в своей организации). Помимо этого необходимо подготовить приказ о сроках выплаты заработной платы. Согласно законодательству в ООО обязательно должен вестись бухгалтерский учет. Если Ваш руководитель не подходит под требования для главного бухгалтера, предусмотренные законодательством (Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности») и сама фирма не является микроорганизацией, то в обязательном порядке нужно еще принять на работу главного бухгалтера, оформив все кадровые документы.
– Постановка на учет в органах. Регистрирующий орган осуществляет данную процедуру самостоятельно. Необходимо директору забрать в исполкоме (где регистрировались) документ о постановке на учет по истечении 5 рабочих дней со дня регистрации ООО (не ранее). Директору при себе иметь протокол (решение) о назначении, контракт, приказ, паспорт для подтверждения полномочий. В том случае если у ООО уже будет в наличии печать забрать документ о постановке на учет может уполномоченное по доверенности иное лицо, помимо директора (руководителя).
– Изготовление печати. Обращаться в соответствующие организации для изготовления печати ООО можно уже с момента наличия на руках устава со штампом регистрирующего органа. То есть даже не дожидаясь следующего рабочего дня, когда будет выдано свидетельство о государственной регистрации фирмы (ООО) (обычно так происходит в Минске, в остальных городах при отсутствии очереди подающих документов людей регистрирующий орган может пойти навстречу и выдать сразу вместе с уставом свидетельство о государственной регистрации) можно обращаться за изготовлением печати. Заявление по изготовлению печати для вновь созданного ООО подает один из учредителей ООО (при себе иметь паспорт и копию устава). Возможна подача заявления и не учредителем, все зависит от того, как договоритесь с организацией, изготавливающей печати.
– Банк – открытие счета в любом банке (необходимо ехать в банк и говорить, что желаете открыть счет своему ООО). Открывает счет руководитель (директор). С собой необходимо иметь оригиналы свидетельства о государственной регистрации ООО, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. В банке будет оформляться карточка с образцами подписи и печати, поэтому печать с собой тоже необходимо взять. Если нет бухгалтера, тогда будет просто 1 подпись директора на карточке. Если бухгалтер имеется и он сразу тоже поедет в банк – необходимы оригиналы кадровых документов на главного бухгалтера + заверенные печатью и подписью директора копии.
– Заказать в организации БелБланкаВыд (//www.belblank.by) книгу ревизий и проверок, прошить в установленном порядке. Купить книгу замечаний и предложений.
– ИМНС – постановка на учет осуществляется самим регистрирующим органом, но в ИМНС все равно нужно обязательно приехать (ИМНС по району места нахождения ООО, указанному в уставе). В ИМНС взять с собой оригиналы свидетельства, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. При наличии главного бухгалтера необходимо передать ИМНС копию паспорта на него, а также приказ и контракта о приеме на работу.
ВНИМАНИЕ!!!!: если Ваше ООО планирует применять упрощенную систему налогообложения, то у Вас есть 20 рабочих дней со дня регистрации фирмы, чтобы подать в налоговую заявление о применении УСН. Если просрочите, сможете тогда применять УСН только со следующего года. Подробно все расскажут в ИМНС.
– ФСЗН – приезжать в ФСЗН не нужно, но необходимо отправить почтой: копию приказа на директора, копию приказа о сроках выплаты з/п, копию контракта директора, копию свидетельства, копию устава + копию паспорта директора.
– Органы статистики и Белгосстрах. В отношении органов статистики и организации Белгосстрах ничего делать не нужно. Данные органы/организации получают информацию от регистрирующего органа по системе «Взаимодействие».
На этом все. Мы рассказали о первых важных действиях, которые необходимо сделать сразу после регистрации фирмы (регистрации ООО).
P.S. В том случае, если уставный фонд согласно уставу ООО формируется в течение 12 месяцев после государственной регистрации фирмы, то не забудьте в данные сроки внести вклады в уставный фонд. Делается это через внесение денежных средств (если вклады денежные) на расчетный счет ООО.
Оказываю услуги по регистрации фирм, реорганизации фирм, купле-продаже долей в уставных фондах хозяйственных обществ (в частности в ООО). Оформляю кадровые документы, составляю штатные расписания, сопровождаю смену руководителя и многое другое.
+37529 361 64 62
+37533 3 203 203
info@zakonoved.by
