Что делать с книгой учета проверок при реорганизации-Дедюля

Суть вопроса.

Реорганизация в форме присоединения.

У присоединяемой компании имеются книга учета проверок и книга замечаний и предложений. Руководствуясь законодательством бухгалтер отразил книги в акте инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты присоединенной организации и отправил в налоговую инспекцию для внесения изменений в единый электронный банк данных БСО. Налоговая инспекция не приняла акт и потребовала, чтобы организация, к которой осуществлялось присоединение, исключила книги присоединенной организации из акта, так как книги не относятся к БСО, привязаны к конкретному номеру плательщика, который исключен из ЕГР, поэтому книги в качестве правопреемства передать нельзя.

Пришлось направить запрос с Министерство по налогам и сборам.

Оказываю юридические услуги по реорганизации юридических лиц.

Мои алгоритмы по реорганизации насчитывают около 40 последовательных действий при том, что многие юристы готовят только решение, устав и кадровые документы.

Подробнее про услуги в сфере реорганизации можно почитать по этой ссылке .

Содержание запроса:

Книга учета проверок и книга замечаний и предложений (далее – Книги) входят в перечень печатной продукции, которая включается в электронную базу данных бланков документов и документов с определенной защитой, печатной продукции (далее – БСО) (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011г. № 912).

Согласно пункту 19 утвержденной Постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011г. № 33/77/17 инструкции в случае реорганизации, в том числе в форме присоединения, основная организация составляет акт неиспользованных БСО (в рамках инструкции под БСО понимается и печатная продукция) и направляет в налоговые органы для внесения изменений в электронную базу данных (далее – ЭБД) в связи с реорганизацией. Неиспользованные БСО далее используются правопреемником.

Каких-либо исключений и изъятий в отношении печатной продукции, подлежащей включению в ЭБД, не предусмотрено.

При этом на практике налоговые органы просят исключать из акта инвентаризации неиспользованных БСО Книги и рекомендуют сдавать их в архив. Сдать в архив Книги не получается, поскольку в соответствии с законодательством в архив сдаются документы постоянного хранения или срок хранения которых составляет 75 лет. Кроме этого, присоединяемая организация не считается ликвидированной, а считается прекратившей свою деятельность в связи с реорганизацией – именно так вносится запись в ЕГР в случае присоединения.

Таким образом, прошу, пожалуйста, разъяснить, что необходимо делать с Книгами присоединенной организации.