Совет Министров Республики Беларусь 7 марта 2014 г. принял постановление № 202 «О создании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, а также предоставлении информации о них и внесении дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 и от 17 февраля 2012 г. № 156» (далее – Постановление № 202)
Постановлением № 202 установлено что:
-электронные товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов (далее – электронные накладные) считаются созданными, если они подписаны электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) участников (грузоотправитель, грузополучатель) электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI) в части товарно-транспортных и товарных накладных (далее – электронный документооборот), переданы и получены через оператора (операторов) электронного документооборота (далее – EDI-провайдер);
-передача и получение электронных накладных осуществляются EDI-провайдерами, резидентами Республики Беларусь, получившими в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота.
Информация об EDI-провайдерах, получивших в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота, размещается в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте научно-инженерного республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси.
EDI-провайдеры обязаны обеспечить:
соблюдение законодательства в сфере обращения электронных документов и ЭЦП;
возможность круглосуточного и бесперебойного осуществления получения, передачи электронных накладных по телекоммуникационным каналам связи с использованием ЭЦП;
наличие программно-аппаратных средств, расположенных на территории Республики Беларусь и реализующих электронный документооборот в утвержденных форматах и порядке, установленном законодательством;
функционирование электронного документооборота с использованием информационной системы, формирующей базу данных об участниках (грузоотправитель, грузополучатель) электронного документооборота (далее – участники), а также о созданных, переданных, полученных, измененных и (или) дополненных и хранимых электронных накладных;
защиту и хранение информации об электронных накладных, формируемой информационной системой электронного документооборота, в том числе наличие системы резервного копирования, обеспечивающего сохранность информации и сведений об электронных накладных;
круглосуточное предоставление налоговым органам информации об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения создания электронных накладных, посредством удаленного доступа к информационной системе (системам) электронного документооборота;
EDI-провайдер не позднее рабочего дня с момента подключения участника к информационной системе электронного документооборота направляет в налоговый орган по месту постановки участника на учет информацию об участнике (наименование организации (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) индивидуального предпринимателя), учетный номер плательщика, GLN, адрес, дата подключения), подключенном к информационной системе электронного документооборота.
Информация об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения процесса создания электронных накладных, хранимая EDI-провайдерами в информационных системах электронного документооборота, является конфиденциальной.
