Открытие представительства иностранной компании в Беларуси

На какой срок выдается разрешение?

Разрешение на открытие представительства выдается на три года с возможностью продления срока его действия на тот же период.

Какую цель открытия представительства нужно указать в документах?

Представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто, если иное не установлено международными договорами, заключенными Республикой Беларусь, или законодательными актами Республики Беларусь, только в целях осуществления представительством от имени и по поручению представляемой им иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера, в том числе по:

– эффективному содействию реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;

– изучению товарных рынков Республики Беларусь;

– изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;

– созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;

– продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;

– иной общественно полезной деятельности.

Справка: Выдача разрешения на открытие представительства коммерческой иностранной организации в иных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами Республики Беларусь. Представительство не может осуществлять предпринимательскую деятельность. Такая деятельность будет признана незаконной. Представительство может осуществлять только подготовительные или вспомогательные функции, как например, сбор информации, анализ рынка, получение консультаций, представление интересов, предоставление информации и документов, участие в переговорах, заседаниях и так далее.

Какие документы необходимо представить в Министерство иностранных дел Республики Беларусь для открытия представительства?

Для получения разрешения на открытие представительства иностранная организация представляет в Министерство иностранных дел следующие документы:

1) заявление, в котором должны быть указаны:

цель (цели) открытия представительства;

полное наименование иностранной организации;

дата создания иностранной организации;

место нахождения головного офиса иностранной организации;

описание деятельности иностранной организации;

сведения о лицах, уполномоченных вести дела от имени иностранной организации в Республике Беларусь;

2) копию документа, подтверждающего государственную регистрацию иностранной организации в уполномоченном органе страны учреждения организации, выданного не позднее трех месяцев до дня представления в Министерство иностранных дел документов для выдачи разрешения на открытие представительства;

3) положение о представительстве, утвержденное иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия представительства, его почтовый адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;

4) программу (проект) – утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, которые соответствуют целям открытия представительства, предусматривающий сроки и ресурсы для их исполнения (для иностранных организаций, планирующих осуществлять общественно полезную деятельность в Республике Беларусь);

5) доверенность на руководителя представительства;

6) доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства;

7) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства 65 базовых величин за каждый год. 195 всего.

Указанные документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, – легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

В течение какого срока МИД Республики Беларусь выдает разрешение об открытии иностранного представительства?

Выдача (продление срока действия) разрешения на открытие представительства иностранной организации осуществляется Министерством иностранных дел в течение десяти дней с даты представления заявителем предусмотренных законодательством документов. В случае необходимости направления Министерством иностранных дел запроса в другие государственные органы, организации данный срок продлевается до одного месяца.

Какой размер пошлины установлен за открытие иностранного представительства?

Размер государственной пошлины за выдачу (продление срока действия) разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения, а некоммерческой иностранной организации, а также иностранной организации, осуществляющей исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь, – 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Сколько работников может иметь иностранное представительство?

Граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, можно принимать на работу без количественного ограничения.

Иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, можно принимать на работу в представительство в количестве не более 5 (пяти) человек. При этом конкретное количество указывает МИД Республики Беларусь по своему усмотрению в каждом разрешении на открытие представительства.

На каких условиях принимаются в представительство иностранные работники? Нужно ли получать специальное разрешение на работу для главы иностранного представительства?

Трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде. То есть, трудовой договор будет заключаться в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Кроме того, в отношении иностранных работников будет действовать Закон Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции» и смежные с данным законом нормативные правовые акты, то есть придется на таких работников получать специальные разрешения на трудоустройство иностранных граждан в Республике Беларусь. Что касается руководителя иностранного представительства, то согласно законодательству на такого руководителя не распространяются нормы Закона Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции», поэтому получать специальное разрешение о приеме на работу руководителя представительства не нужно.

МИД Республики Беларусь самостоятельно ставит иностранное представительство на учет в различных органах или нужно самим осуществлять данную процедуру?

В отличие от различных регистрирующих органов в Республике Беларусь МИД не осуществляет работу по постановке иностранного представительства (иностранной организации) на учет в органах. Руководителю представительства необходимо будет совершить данные действия самостоятельно и в установленные законодательством сроки. Кроме того, необходимо будет заказать печать, открыть счет в банке и пройти иные предусмотренные законодательством процедуры.

Для открытия представительства иностранной компании в Республике Беларусь от иностранной организации потребуются следующие документы:

1.Изложение в свободной форме видов деятельности иностранной организации.

2.Сведения о месте нахождения офиса (юридическом адресе) иностранной организации.

3.Номер телефона и факса иностранной организации.

4.Сведения о целях открытия представительства:

4.1.Целями для коммерческой иностранной организации могут быть:

• эффективное содействие реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;
• изучение товарных рынков Республики Беларусь;
• изучение возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;
• создание коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;
• продажа билетов и бронирование мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
• иной общественно полезной деятельности.

5.Оригинал выписки из единого государственного регистра и/или из торгового реестра страны иностранной организации и/или сертификат о регистрации и/или иной документ, подтверждающий статус иностранной организации в стране учреждения такой организации (для МИД). Выписка должна быть выдана не позднее трех месяцев до момента подачи документов в МИД РБ об открытии представительства. Выписка должна быть легализована (проставлен апостиль) в порядке, предусмотренном законодательством страны иностранной организации и международными нормами

+ в Беларуси будут оформляться 2 нотариальные копии выписки.

5.1.Нотариально заверенные учредительные документы иностранной организации (свидетельство, устав) в 2 экз. каждый документ (необходимы для дальнейших действий после получения разрешения для открытия представительства – постановки на учет и открытия счета в банке). Соответственно, легализованные с апостилем. В Беларуси документы будут переводиться и нотариально заверяться.

6.Доверенность на руководителя представительства иностранной организации в 1 (одном) экз., легализованная и удостоверенная в установленном порядке. В Беларуси будут оформляться 3 экз. нотариальной копии доверенности (оригинал остается у главы, 1 экз. – МИД, 1 экз. – банк, 1 экз. – налоговая).

7.Доверенность на лицо, уполномоченное на осуществление действий по открытию представительства в 1 (одном) экз., легализованная и удостоверенная в установленном порядке. В Беларуси будут оформляться 2 экз. нотариальной копии доверенности.

8.Сведения о месте нахождения (юридическом адресе) представительства (необходимо гарантийное письмо от арендодателя в РБ).

9.Для выдачи карточки руководителю представительства: 2 цветные фотографии 30х40мм, соответствующие его возрасту, а также копия паспорта.

Примерные сроки открытия представительства – около 1,5 месяца.