Здравствуйте, подписчики и гости сайта.
Совет Министров Республики Беларусь своим постановлением от 30 мая 2018 года № 408 утвердил новое положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций.
Данное постановление вступает в силу 03 сентября 2018 года.
Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2013 года № 1189 утрачивает силу с 03 сентября 2018 года.
Обязательно читайте и другие мои статьи по вопросам открытия и деятельности представительств иностранных организаций:
Открытие представительства иностранной компании в Беларуси
Иностранные представительства изменения 2022
Какую отчетность нужно составлять представительствам и куда представлять
5 вопросов о налогообложении иностранных представительств
Представляю анализ изменений в порядке открытия и деятельности иностранных представительств.
| Наименование параметра | До 03 сентября 2018 года | После 03 сентября 2018 года |
| 1.Изменился орган, который выдает разрешение на открытие представительства иностранной организации и основание открытия представительства | Разрешение выдавало МИД Республики Беларусь. Основанием открытия было именно само разрешение. | Разрешение будут выдавать областные исполнительные комитеты (Минский городской исполком). Основанием открытия будет решение соответствующего исполкома о выдаче разрешения. Обращаться нужно будет в исполком по месту предполагаемого нахождения представительства. МИД РБ будет осуществлять только методологическое сопровождение деятельности исполкомов по выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций. |
| 2.Цели открытия представительств коммерческих организаций | Одной из целей открытия представительства коммерческой организации являлось эффективное содействие в реализации различных международных договоров, заключенных Республикой Беларусь | Слово «эффективное» из указанной цели исключено. |
| 3.Запрещенная деятельность для иностранных представительств | – | Представительствам запрещено осуществлять страховую деятельность, в том числе оказывать консультационные и информационные услуги по страхованию. |
| 4.Дата начала деятельности представительства | С даты получения разрешения в МИД на открытие представительства. Дата получения указывается на обороте разрешения. Только с данной даты представительство могло начать осуществлять деятельность. | Не с даты получения разрешения в МИД, а с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения. При этом датой выдачи разрешения будет считаться дата принятия исполкомом решения. |
| 5.Журнал представительств иностранных организаций в Республике Беларусь | – | Самим постановлением № 408 утверждена форма соответствующего журнала. |
| 6.Заявление о выдаче разрешения на открытие представительства | – | Постановлением № 408 утверждена форма заявления |
| 7.Выписка из торгового регистра или иной документ, подтверждающий статус иностранной организации | в МИД можно было предоставить копию выписки | Только оригинал легализованной выписки или нотариально заверенная копия (то есть нотариальная копия с уже переведенной и нотариально заверенной выписки). |
| 8.Программа деятельности представительства для некоммерческих иностранных организаций | – | Постановлением № 408 утверждена форма программы |
| 9.Доверенности | Доверенность на руководителя представительства Доверенность на лицо, уполномоченное на осуществление действий по открытию представительства | Нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства и на уполномоченное лицо. Доверенности (доверенность) могут (может) не предоставляться, если руководителем представительства или уполномоченным лицом является руководитель иностранной организации и информация об этом есть в выписке. |
| 10.Уполномоченное лицо | Наличие такого лица обязательно, как и доверенность на него | Впервые в п.12.5. нового Положения проходит фраза, что такого лица может не быть: «…лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица)….». Однако, в едином перечне административных процедур такую дополнительную фразу в скобках не предусмотрели. Это говорит о том, скорее всего, что, все-таки, уполномоченное лицо должно быть обязательно и доверенность на него, соответственно. |
| 11.Форма разрешения | – | Постановлением № 408 утверждена форма разрешения |
| 12.Продление срока действия разрешения | -нужно было подавать документы не позднее 10 дней до истечения срока действия разрешения -подавалось заявление и документ об уплате пошлины | -нужно будет подавать документы не позднее 30 дней до истечения срока действия разрешения, но не ранее 2 месяцев до даты истечения срока действия разрешения -нужно будет подавать: 1)Заявление по форме, утвержденной Постановлением № 408; 2)Легализованный оригинал выписки или нотариально заверенную копию; 3)Документ об оплате пошлины; 4)Документ, подтверждающий полномочия лица, обратившегося за продлением срока действия разрешения
Срок действия разрешения на открытие представительства считается продленным с даты выдачи разрешения на его продление исполкомом. А вот что понимается под датой выдачи разрешения на продление – не определено. |
| 13.Основания отказа в выдаче разрешения | – | Исполком отказывает в выдаче разрешения: 1)Представлены документы и/или сведения, не соответствующие законодательству, в том числе представлены подложные, поддельные или недействительные документы 2)Цели открытия представительства не соответствуют целям, указанным в Положении 3)Имеются возражения одного или нескольких заинтересованных государственных органов РБ 4)Имеется информация о выдаче иностранной организации разрешения на открытие представительства, процедура прекращения деятельности которого на дату представления документов не завершена 5)Нарушение иных норм законодательства РБ |
| 14.Основания отказа в выдаче решения о продлении срока действия разрешения на открытие представительства | – | 1)Нарушение срока представления в исполком необходимых документов 2) Представлены документы и/или сведения, не соответствующие законодательству, в том числе представлены подложные, поддельные или недействительные документы 3) Имеются возражения одного или нескольких заинтересованных государственных органов РБ 4) Нарушены иные нормы законодательства РБ |
| 15.Изменен срок для принятия решения о выдаче разрешения на открытие представительства | 10 дней с возможностью продления такого срока до 1 месяца | 30 дней с возможностью продления такого срока до 2 месяцев |
| 16.Выдача дубликата разрешения | срок 10 дней подавалось заявление | срок 10 рабочих дней подается заявление, копия публикации в печатных СМИ об утрате (хищении) разрешения, разрешение, пришедшее в негодность |
| 17.Форма уведомления об изменении местонахождения представительства | – | Форма утверждена Постановлением № 408 |
| 18.Изменился срок для предоставления письменного ежегодного отчета о деятельности представительства | с 1 по 10 января каждого года | с 1 января по 1 марта каждого года |
| 19.Немного изменен срок представления доверенностей, срок действия которых истек | 10 календарных дней с момента истечения срока действия доверенности | 10 рабочих дней с того же момента |
| 20.Предупреждение об устранении допущенных представительством нарушений | Срок, в течение которого МИД РБ должно отправить предупреждение не установлено
Срок устранения нарушений 1 месяц – фиксированный срок | Исполком должен отправить письменное предупреждение в течение 3 дней с момента вынесения предупреждения
Срок устранения нарушений исполком устанавливает на свое усмотрение
Представительство обязано направить письменный ответ с приложением документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений |
| 21.Новые основания прекращения деятельности представительства | – | -внесения в исполком соответствующего требования заинтересованного государственного органа Республики Беларусь (его территориального органа); -превышения численности иностранных граждан – сотрудников представительства иностранной организации; -невыполнения представительством иностранной организации требований, содержащихся в письменном предупреждении исполкома о необходимости устранения допущенных нарушений |
| 22.Служебная карточка | МИД РБ выдавал руководителю представительства служебную карточку | Исполком не будет выдавать руководителям представительств служебные карточки |
Про иностранные представительства в Республике Беларусь и юридические услуги по открытию читать здесь.
