Минск, Беларусь +37529 361 64 62 Пн.-Пт. 9.00-19.00
иностранные представительства с 03.09.2018

Открытие представительства в Беларуси с 03.09.2018г.

Здравствуйте, подписчики и гости сайта.

Совет Министров Республики Беларусь своим постановлением от 30 мая 2018 года № 408 утвердил новое положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций.

Данное постановление вступает в силу 03 сентября 2018 года.

Положение о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2013 года № 1189 утрачивает силу с 03 сентября 2018 года.

 

Представляю анализ изменений в порядке открытия и деятельности иностранных представительств.

Наименование параметра До 03 сентября 2018 года После 03 сентября 2018 года
1.Изменился орган, который выдает разрешение на открытие представительства иностранной организации и основание открытия представительства Разрешение выдавало МИД Республики Беларусь. Основанием открытия было именно само разрешение. Разрешение будут выдавать областные исполнительные комитеты (Минский городской исполком).

Основанием открытия будет решение соответствующего исполкома о выдаче разрешения.

Обращаться нужно будет в исполком по месту предполагаемого нахождения представительства.

МИД РБ будет осуществлять только методологическое сопровождение деятельности исполкомов по выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций.

2.Цели открытия представительств коммерческих организаций Одной из целей открытия представительства коммерческой организации являлось эффективное содействие в реализации различных международных договоров, заключенных Республикой Беларусь Слово «эффективное» из указанной цели исключено.
3.Запрещенная деятельность для иностранных представительств Представительствам запрещено осуществлять страховую деятельность, в том числе оказывать консультационные и информационные услуги по страхованию.
4.Дата начала деятельности представительства С даты получения разрешения в МИД на открытие представительства. Дата получения указывается на обороте разрешения. Только с данной даты представительство могло начать осуществлять деятельность. Не с даты получения разрешения в МИД, а с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения. При этом датой выдачи разрешения будет считаться дата принятия исполкомом решения.
5.Журнал представительств иностранных организаций в Республике Беларусь Самим постановлением № 408 утверждена форма соответствующего журнала.
6.Заявление о выдаче разрешения на открытие представительства Постановлением № 408 утверждена форма заявления
7.Выписка из торгового регистра или иной документ, подтверждающий статус иностранной организации в МИД можно было предоставить копию выписки Только оригинал легализованной выписки или нотариально заверенная копия (то есть нотариальная копия с уже переведенной и нотариально заверенной выписки).
8.Программа деятельности представительства для некоммерческих иностранных организаций Постановлением № 408 утверждена форма программы
9.Доверенности Доверенность на руководителя представительства

Доверенность на лицо, уполномоченное на осуществление действий по открытию представительства

Нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства и на уполномоченное лицо.

Доверенности (доверенность) могут (может) не предоставляться, если руководителем представительства или уполномоченным лицом является руководитель иностранной организации и информация об этом есть в выписке.

10.Уполномоченное лицо Наличие такого лица обязательно, как и доверенность на него Впервые в п.12.5. нового Положения проходит фраза, что такого лица может не быть: «…лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица)….».

Однако, в едином перечне административных процедур такую дополнительную фразу в скобках не предусмотрели. Это говорит о том, скорее всего, что, все-таки, уполномоченное лицо должно быть обязательно и доверенность на него, соответственно.

11.Форма разрешения Постановлением № 408 утверждена форма разрешения
12.Продление срока действия разрешения -нужно было подавать документы не позднее 10 дней до истечения срока действия разрешения

-подавалось заявление и документ об уплате пошлины

-нужно будет подавать документы не позднее 30 дней до истечения срока действия разрешения, но не ранее 2 месяцев до даты истечения срока действия разрешения

-нужно будет подавать:

1)Заявление по форме, утвержденной Постановлением № 408;

2)Легализованный оригинал выписки или нотариально заверенную копию;

3)Документ об оплате пошлины;

4)Документ, подтверждающий полномочия лица, обратившегося за продлением срока действия разрешения

 

Срок действия разрешения на открытие представительства считается продленным с даты выдачи разрешения на его продление исполкомом. А вот что понимается под датой выдачи разрешения на продление – не определено.

13.Основания отказа в выдаче разрешения Исполком отказывает в выдаче разрешения:

1)Представлены документы и/или сведения, не соответствующие законодательству, в том числе представлены подложные, поддельные или недействительные документы

2)Цели открытия представительства не соответствуют целям, указанным в Положении

3)Имеются возражения одного или нескольких заинтересованных государственных органов РБ

4)Имеется информация о выдаче иностранной организации разрешения на открытие представительства, процедура прекращения деятельности которого на дату представления документов не завершена

5)Нарушение иных норм законодательства РБ

14.Основания отказа в выдаче решения о продлении срока действия разрешения на открытие представительства 1)Нарушение срока представления в исполком необходимых документов

2) Представлены документы и/или сведения, не соответствующие законодательству, в том числе представлены подложные, поддельные или недействительные документы

3) Имеются возражения одного или нескольких заинтересованных государственных органов РБ

4) Нарушены иные нормы законодательства РБ

15.Изменен срок для принятия решения о выдаче разрешения на открытие представительства 10 дней с возможностью продления такого срока до 1 месяца 30 дней с возможностью продления такого срока до 2 месяцев
16.Выдача дубликата разрешения срок 10 дней

подавалось заявление

срок 10 рабочих дней

подается заявление, копия публикации в печатных СМИ об утрате (хищении) разрешения,

разрешение, пришедшее в негодность

17.Форма уведомления об изменении местонахождения представительства Форма утверждена Постановлением № 408
18.Изменился срок для предоставления письменного ежегодного отчета о деятельности представительства с 1 по 10 января каждого года с 1 января по 1 марта каждого года
19.Немного изменен срок представления доверенностей, срок действия которых истек 10 календарных дней с момента истечения срока действия доверенности 10 рабочих дней с того же момента
20.Предупреждение об устранении допущенных представительством нарушений Срок, в течение которого МИД РБ должно отправить предупреждение не установлено

 

Срок устранения нарушений 1 месяц – фиксированный срок

Исполком должен отправить письменное предупреждение в течение 3 дней с момента вынесения предупреждения

 

Срок устранения нарушений исполком устанавливает на свое усмотрение

 

Представительство обязано направить письменный ответ с приложением документов, подтверждающих устранение выявленных нарушений

21.Новые основания прекращения деятельности представительства -внесения в исполком соответствующего требования заинтересованного государственного органа Республики Беларусь (его территориального органа);

-превышения численности иностранных граждан — сотрудников представительства иностранной организации;

-невыполнения представительством иностранной организации требований, содержащихся в письменном предупреждении исполкома о необходимости устранения допущенных нарушений

22.Служебная карточка МИД РБ выдавал руководителю представительства служебную карточку Исполком не будет выдавать руководителям представительств служебные карточки

Про иностранные представительства в Республике Беларусь и юридические услуги по открытию читать здесь.

+375 29 361 64 62 / +375 33 3 203 203

Александр Дедюля
error: Внимание! Контент защищён. Копирование текста запрещено!