+375 (29) 361-64-62 
Аудит внутренних документов, сгенерированных ИИ, — это проверка приказов, положений, ПВТР и инструкций на соответствие действующему трудовому законодательству РБ. Нейросеть не знает актуальных редакций кодексов и охотно «улучшает» условия за счёт работника, а такие акты недействительны сами по себе. Результат аудита — исправленные документы и пояснения.
В данной статье рассмотрим ситуацию, которая за последний год стала массовой: кадровые документы генерируют в нейросети. ПВТР, положение о премировании, приказ о режиме рабочего времени, инструкция по охране труда — всё это ИИ выдаёт за минуту, и всё это подписывается без проверки. А потом приходит проверка труда и задаёт один вопрос: на каком основании?
Локальный правовой акт и почему это не «бумажка»
Многие считают локальные акты внутренней кухней: захотел — написал, захотел — отменил. Но законодательство смотрит иначе. В соответствии со статьёй 1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) локальные правовые акты — это коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (Трудовой кодекс Республики Беларусь).
Авторский комментарий: раз акт регулирует трудовые отношения, он обязан соответствовать законодательству о труде так же, как и любой другой нормативный документ. Нейросеть, которой скормили запрос «сделай правильные ПВТР», этого требования не видит вообще.
Статья 7 тк: положение, ухудшающее положение работника, недействительно
Согласно статье 7 ТК локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (Трудовой кодекс Республики Беларусь).
Авторский комментарий: обратите внимание — недействительны сами по себе, без суда и без чьего-то согласия. То есть ИИ-положение о премировании, где «премия может не выплачиваться при наличии замечаний», а критерии не определены, или ПВТР с «дополнительными основаниями лишения отпуска» не создают прав с момента подписи. Зато создают повод для предписания: работник пожаловался — акт проверили — условия исключили, а репутация и нервы уже потрачены.
Какие документы подлежат проверке
— Приказы по личному составу и по основной деятельности: основания, ссылки, формулировки.
— ПВТР и положения: о премировании, об оплате труда, о командировках, о защите персональных данных.
— График отпусков и документы о режиме рабочего времени: сверка с порядком ТК и иным законодательством.
— Инструкции, трудовые договоры.
— Журналы ознакомления и иные документы.
По каждому акту вы получаете вердикт: соответствует / не соответствует / требует правок, с готовой формулировкой исправления.
Порядок проведения аудита
1. Инвентаризация: собираем перечень действующих локальных актов и приказов за определенный период.
2. Сверка с действующим законодательством о труде.
3. Заключение по каждому документу и пакет исправленных документов (при необходимости).
Экспресс-аудит одного акта — до 2 рабочих дней, полный пакет — как правило, не более рабочей недели.
Многие считают: приказ — это формальность, шаблон из нейросети подойдёт, проверка смотрит на другое. Но есть одно большое «но»: проверка труда начинает именно с документов, потому что по ним видно всё остальное. Это будет неправильное утверждение, что «у нас маленькая компания, нас не проверяют»: жалобы работников никто не отменял, а жалоба сегодня пишется за три минуты, иногда тоже в чат-боте. И вновь убеждаемся: дешевле проверить акт до подписи, чем оспаривать предписание после.
Нужна помощь в аудите приказов и положений, сгенерированных нейросетью?
Мы проверим каждый документ по действующему трудовому законодательству, подготовим исправленный пакет и объясним, что и почему изменилось.
Для связи с юристом:
Тел: +375 29 361 64 62; +375 33 320 32 03
Email: info@zakonoved.by
Чат в Telegram (справа внизу) либо форма в рубрике «Контакты».
