Не секрет, что регистрация компаний в Беларуси сейчас осуществляется по заявительному принципу. В исполкоме проверяют только заявление о регистрации, а на остальное особого внимания не обращают. При этом ответственность за представленные для регистрации документы и информацию несут сами учредители. Несмотря на это очень многие, не имея юридического образования, не имея знаний и опыта в регистрации, лично составляют все документы, в том числе пользуясь шаблонами из Интернет. И, на мой взгляд, это опасный и несерьезный подход к созданию своего бизнеса. Если документы окажутся не соответствующими законодательству, если в документах содержатся недостоверные или ложные сведения, суд может признать регистрацию компании недействительной. В таком случае компанию можно потерять также быстро, как ее регистрация по заявительному принципу.
Первая причина, по которой я не рекомендую лично готовить документы для регистрации – это незнание законодательства
Каждое юридическое лицо имеет свою организационно-правовую форму. Это может быть унитарное предприятие, может быть хозяйственное общество, товарищество, производственный или потребительский кооператив и другие формы юридических лиц. Для того, правильно составить документы на регистрацию любого юридического лица, необходимо знать законодательство о таких юридических лицах. Например, Вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Помимо ГК РБ существует Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах». Он содержит нормы о том, кто может быть учредителем ООО, кто не может. Сколько может быть учредителей, какой размер уставного фонда должен быть, что может быть вкладом в уставный фонд, как формируется уставный фонд, какие обязательные положения должны быть в уставе и так далее. Не зная положений данного закона, не имея практики применения таких норм, Вы физически не можете сделать правильные документы для регистрации.
Кроме того, важно не только знать законодательство, но и иметь опыт в регистрации компаний, поскольку сама процедура регистрации также состоит из определенных практических нюансов, о которых нужно знать.
Вторая причина – это низкое качество шаблонов, представленных в сети Интернет
Поймите одну простую вещь. Для разработки правильного и качественного устава профессиональному юристу требуется большое количество времени. Я не говорю сейчас о ситуации, когда юрист уже потратил время на разработку хорошего устава и потом с каждым новым клиентом тратит значительно меньше времени. Я говорю о сути. О том, что изначально для разработки правильного и качественного устава юристу нужно потратить много времени.
Под качественным уставом я имею ввиду устав, который помимо основных положений содержит положения, наработанные опытом юриста. Например, качественный устав ООО может содержать специальные нормы о голосовании на общих собраниях, нормы о непропорциональности голосов при принятии определенных решений, нормы о дополнительной компетенции органов управления, специальные нормы о порядке продажи доли одному из участников ООО и третьему лицу. Также устав может содержать положения о порядке управления компанией в случае, когда руководитель внезапно заболел и должности заместителя при этом в компании нет. Устав может иметь положения о порядке совмещения руководителем должностей в органах управления других компаний. Шаблоны из Интернет таких положений иметь не будет. И примеров таких я могу привести очень много.
Просто поймите, юрист, который потратил огромное количество времени на разработку правильного и качественного устава никогда не выложит его в Интернет. В Интернет Вы найдете только быстро сделанные обычные шаблоны, которые помимо несоответствия законодательству, еще могут быть не применимы на практике в разных ситуациях деятельности компании.
Третья причина - это суровая ответственность за неправильные документы
В заявлении о регистрации компании учредители подтверждают, что порядок создания юридического лица определенной организационно-правовой формы соблюден; что устав соответствует законодательству, что у учредителей нет ограничений на участие в создаваемой компании, ну и предоставляются иные сведения. Так, если вдруг окажется потом, что порядок создания компании не был соблюден, что на момент регистрации устав не соответствовал законодательству, учредители имели ограничения, тогда регистрацию такой компании суд может признать недействительной.
Опасность в том, что недействительной регистрация будет считаться с даты регистрации, то с даты, когда Вам выдали устав и поэтому все, что Вы заработаете, будет заработано в рамках незаконной предпринимательской деятельности. Весь доход будет взыскан в пользу государства.
Надеюсь, я смог доходчиво объяснить, почему не нужно самим готовить документы для регистрации своей компании. Это должен делать профессионал, знающий законодательство и имеющий опыт в регистрации. Почитав что-то в Интернет и скачав оттуда шаблоны, Вы не становитесь специалистом. В любом случае, как поступить, выбирать Вам.
