+375 (29) 361-64-62 
До недавнего времени иностранный бизнес, планирующий полноценное коммерческое присутствие на рынке Республики Беларусь, был ограничен в выборе организационных форм. Создание представительств позволяло осуществлять лишь функции подготовительного и вспомогательного характера, что вынуждало учредителей регистрировать дочерние локальные юридические лица (как правило, в форме ООО).
Ситуация коренным образом изменилась 19 ноября 2024 года с вступлением в силу масштабных изменений в Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее — ГК РБ). Законодатель ввел в правовое поле статью 51¹ ГК РБ, регламентирующую статус филиала иностранного юридического лица. Согласно новой норме, филиал является обособленным подразделением, расположенным на территории РБ, и наделен правом осуществлять все или часть функций головной организации, включая предпринимательскую деятельность. Налоговый статус постоянного представительства теперь также приобретается исключительно через открытие филиала.
Юридическая компания ООО «ДиЭс Лигал» (DS Legal) под руководством практикующего корпоративного юриста Александра Дедюли (стаж работы в сфере корпоративного права с 2004 года) осуществляет полное правовое сопровождение процедуры открытия филиалов российских компаний в РБ. Фиксированная стоимость услуги составляет 500 долларов США (2026, далее по запросу), нормативный срок рассмотрения документов в регистрирующем органе — от 30 рабочих дней.
Правовые и экономические преимущества филиала перед регистрацией дочернего ООО
Для российских компаний учреждение филиала вместо создания нового юридического лица в РБ открывает ряд существенных преимуществ, обусловленных спецификой данной правовой формы:
Трансграничное перемещение ТМЦ без перехода права собственности
В рамках операционной деятельности филиал и головная компания в РФ представляют собой единое юридическое лицо. Следовательно, передача товара, оборудования или иных материальных ценностей из России в Беларусь происходит без перехода права собственности. Это внутреннее перемещение активов собственника, которое не влечет за собой возникновение реализации и, как следствие, связанных с ней налоговых обязательств по налогу на прибыль (доходы) на этапе передачи. Есть нюансы с НДС и последующим налогообложением в момент реализации товара филиалом третьим лицам.
Упрощенный порядок движения денежных средств.
Прибыль, полученная от предпринимательской деятельности на территории РБ, юридически принадлежит самой российской организации. Это исключает классическую процедуру распределения дивидендов, характерную для дочерних ООО.
Единое наименование и сохранение бренда.
Филиал действует под именем создавшего его юридического лица. Законодательство РБ (Постановление № 408) обязывает включать в наименование слова «филиал» и название материнской компании. Также допускается использование специального индивидуализирующего наименования в кавычках. Информация официально вносится в реестр филиалов, что позволяет беспрепятственно использовать репутацию бренда из РФ.
Упрощенный оборот документов в рамках ЕАЭС и Союзного государства.
На основании действующих международных соглашений (включая Минскую конвенцию 1993 года и Договор о ЕАЭС) официальные документы, выданные государственными органами или нотариусами РФ, принимаются на территории Беларуси без прохождения процедур апостилирования или консульской легализации. Документы принимаются в оригиналах с синими печатями либо в нотариально заверенных копиях.
Отсутствие валютных барьеров при оплате юридических услуг.
Наша компания использует мультивалютный расчетный счет в формате IBAN. Это позволяет российскому заказчику производить оплату по договору в российских рублях (RUB). Банк осуществляет автоматическую конвертацию, что избавляет вас от необходимости открывать валютные позиции и проходить валютный контроль для покупки евро или BYN.
Мультивалютное банковское обслуживание.
После регистрации филиала мы помогаем открыть расчетные счета в банках РБ в любой необходимой валюте (BYN, RUB, CNY). Это обеспечивает бесперебойность взаимных расчетов с контрагентами и материнской структурой в РФ.
Специфика руководства филиалом: резидентный ценз
Действующее законодательство позволяет провести все регистрационные действия дистанционно на основании доверенности. Личное присутствие генерального директора российской компании в Минске не требуется.
Однако при формировании структуры управления необходимо учитывать исполнительский нюанс. Из практического опыта ведения корпоративных процедур в РБ настоятельно рекомендуется назначать директором филиала гражданина, постоянно проживающего на территории Республики Беларусь.
Несмотря на то, что гражданам РФ для работы в белорусском филиале не требуется получение специального разрешения, руководитель, находящийся в РФ, не сможет оперативно решать текущие административные задачи. Взаимодействие с обслуживающим банком, общение с налоговой инспекцией, подписание локальных документов и представление интересов в государственных органах требуют постоянного личного присутствия лица, наделенного правом первой подписи.
Перечень документов, запрашиваемых от головной организации (РФ)
Для начала работы стороне Заказчика необходимо подготовить в РФ:
- Контактные данные: Действующие номера телефона (с кодом РФ), факс (при наличии), официальный адрес электронной почты организации.
- Оригинал выписки из ЕГРЮЛ: Документ должен быть получен непосредственно в ФНС РФ на бумажном носителе, прошит и скреплен оригинальной круглой печатью ведомства. Электронная выписка, распечатанная с сайта налоговой (даже с ЭЦП), белорусским исполкомом к рассмотрению не принимается. Срок выдачи выписки — не позднее 6 месяцев до момента подачи пакета документов в РБ. Выписка обязана содержать актуальные и полные сведения об учредителях (участниках) компании — это критическое требование белорусских банков для последующего открытия счетов.
- Учредительные документы: Нотариально заверенные копии Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и действующего Устава российской компании. Необходимо для последующего предоставления в ИМНС, ФСЗН и обслуживающий банк.
- Нотариальная доверенность на директора филиала: Один оригинальный экземпляр (оформляется на максимальный срок — 3 года). Проект доверенности разрабатывается юристом DS Legal с учетом требований законодательства РБ и высылается вам в электронном виде для последующего заверения у российского нотариуса.
- Нотариальная доверенность на юриста DS Legal: Необходима для представления интересов головной компании в исполкоме и иных органах.
- Сведения о месте нахождения (юридическом адресе): Предоставляется оригинальное гарантийное письмо от белорусского арендодателя о готовности предоставить нежилое помещение для размещения филиала. Шаблон письма мы высылаем на этапе подготовки.
- Документы руководителя филиала: Сканированная копия паспорта директора (развороты с личными данными, латинской транскрипцией и регистрацией по месту жительства) и его мобильный телефон.
Пошаговый алгоритм регистрации филиала «под ключ»
Процедура открытия и легализации деятельности филиала российской компании состоит из пяти последовательных этапов:
[Шаг 1: Корпоративное решение в РФ]
▼
[Шаг 2: Разработка Положения и сбор документов]
▼
[Шаг 3: Подача в исполком и внесение в реестр]
▼
[Шаг 4: Постановка на учет в органах и открытие счетов]
▼
[Шаг 5: Направление финального уведомления в исполком]
- Шаг 1. Принятие корпоративного решения в РФ. Уполномоченный орган принимает решение об открытии филиала в Беларуси. Решение готовит юрист DS Legal.
- Шаг 2. Разработка Положения и сбор документов. Юрист DS Legal готовит Положение о филиале, а заказчик собирает необходимые бумаги в РФ.
- Шаг 3. Подача документов и получение решения. Пакет документов направляется в исполком, после чего филиал вносится в официальный реестр на основании межведомственных согласований.
- Шаг 4. Постановка на учет и кадры. Осуществляется постановка на учет в ИМНС, ФСЗН и «Белгосстрах», оформляются кадровые документы и открываются банковские счета.
- Шаг 5. Уведомление регистрирующего органа. Направляется финальное уведомление о завершении пострегистрационных процедур.
Главная статья на тему открытия представительства или филиала иностранной организации в Республике Беларусь по этой ссылке — кликайте.
Для получения консультации:
Телефоны:
Автор:
Имя: Дедюля Александр, совладелец DS Legal
Специализация: Бизнес-юрист, практикующий юрист
Опыт: Более 22 лет практической деятельности
Публикации: Автор статей в изданиях «БизнесИнфо», «КонсультантПлюс», ilex, «Юсиас»
Медиа: Автор собственного YouTube-канала
Книга: «Юридическая безопасность бизнеса: почему юрист нужен каждому бизнесу»
Квалификация: Имеет аттестат Министерства юстиции