+375 (29) 361-64-62 
Протокол общего собрания участников ООО — это документ, фиксирующий ход обсуждения и решения, принятые участниками общества. С 16 сентября 2025 года его оформление регулируется новой Инструкцией по делопроизводству, утверждённой Постановлением Минюста РБ от 29.08.2025 № 65. Документ должен содержать обязательные реквизиты, вводную и основную части, подпись председателя и секретаря. Ниже — пошаговый разбор с примерным образцом протокола.
Приветствую на сайте юриста Дедюли Александра и компании DS Legal. Присоединяйтесь ко мне в социальных сетях и подписывайтесь на мой YouTube-канал — там я разбираю практические вопросы корпоративного права.
В данной статье рассмотрим, как правильно составить протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Тема, казалось бы, простая, но на практике именно из-за «как попало» составленных протоколов потом возникают сложности: участники не могут доказать, какое решение принимали, возникают вопросы к содержанию документа, а в суде стороны представляют разные версии «того самого» протокола. К тому же с сентября 2025 года появились дополнительные нюансы — вступила в силу новая Инструкция по делопроизводству, которая заменила постановление Минюста 2009 года.
Сейчас расскажу всё по порядку: какие нормы применять, какие реквизиты обязательны, что писать в тексте, кто подписывает протокол и какие ошибки совершают чаще всего.
Что такое протокол общего собрания участников и зачем он нужен
Согласно пункту 3 Инструкции по делопроизводству, утверждённой Постановлением Минюста Республики Беларусь (далее по тексту – РБ) от 29.08.2025 № 65, протокол — это вид документа, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, деловых встречах и прочее.
Применительно к ООО протокол общего собрания участников выполняет три ключевые функции:
- Юридическая — фиксирует решения, имеющие обязательную силу для общества и его участников.
- Доказательственная — подтверждает, какие именно решения были приняты, при возможном споре между участниками или с третьими лицами.
- Практическая — служит документом, на основании которого могут осуществляться административные процедуры.
Сразу важная оговорка по принципиальному моменту. Само по себе нарушение формы протокола (не тот шрифт, не те поля, отсутствие нумерации листов) не делает решение собрания недействительным или ничтожным. Юридическую силу имеет именно решение общего собрания, а протокол — это форма его фиксации. Однако если протокол составлен небрежно или с грубыми пробелами, у участников могут возникнуть проблемы доказательственного характера: будет сложнее подтвердить, какое решение принималось, кто за него голосовал и был ли кворум. Поэтому правильно оформлять протокол нужно не «потому что иначе всё ничтожно», а потому что это рабочий юридический документ, который должен корректно фиксировать волю общего собрания и каждого участника в отдельности.
Какие нормативные акты регулируют оформление протокола ОСУ
Чтобы грамотно составить протокол, необходимо учитывать одновременно три нормативных источника:
- Закон РБ «О хозяйственных обществах» от 09.12.1992 № 2020-XII — статьи 35–47 регулируют порядок проведения общего собрания, его компетенцию, кворум, голосование, оформление решений.
- Гражданский кодекс РБ — общие положения о юридических лицах и ООО (глава 4).
- Постановление Минюста РБ от 29.08.2025 № 65 — утверждённая им Инструкция по делопроизводству устанавливает технические требования к оформлению протокола как вида документа: реквизиты, шрифт, поля, структуру, порядок подписания.
Третий источник на практике часто упускают из виду. И зря. Именно Инструкция определяет, как именно документ должен выглядеть — а это вопрос не только эстетики, но и удобства восприятия документа нотариусом, банком, контрагентом и судом, да и самими участниками общества.
Обязательные реквизиты протокола общего собрания
В соответствии с главой 5 Инструкции по делопроизводству, протокол должен содержать следующий состав реквизитов (основные реквизиты для протокола, на мой взгляд):
| Реквизит | Содержание |
| Наименование организации | Полное наименование ООО согласно уставу |
| Название вида документа | «ПРОТОКОЛ» (прописными буквами) |
| Дата документа | Дата проведения собрания |
| Регистрационный индекс | Порядковый номер протокола |
| Место составления | Город, в котором проводилось собрание |
| Заголовок к тексту | Например: «общего собрания участников» |
| Текст | Вводная и основная части |
| Подпись | Председателя и секретаря собрания |
В соответствии со статьей 33 Закона РБ «О хозяйственных обществах» общее собрание, состоящее из нескольких участников, является высшим коллегиальным органом управления ООО. Согласно пункту 42 Инструкции, датой протокола (для коллегиального принятия решения) является дата проведения заседания, а не дата его подписания. В инструкции указано «дата его принятия». Да, итоговый вид протокола ООО составляется в течение 5 дней с даты проведения собрания, однако на самом собрании как раз и ведется этот протокол секретарем или иным лицом. Поэтому, можно утверждать, что дата принятия протокола – это дата проведения собрания. Это важный момент: если собрание состоялось 15 октября, а протокол подписан 18 октября — в реквизите «Дата документа» должно стоять «15.10.20__».
Согласно пункту 41, название вида документа («ПРОТОКОЛ») печатается прописными буквами без пробелов.
Технические параметры оформления (пункты 73, 76, 18 Инструкции):
- шрифт обычного начертания, размер не менее 13 пт (шрифт любой);
- межстрочный интервал — одинарный для формата А4;
- поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм;
- выравнивание текста — по ширине листа;
- при оформлении на двух и более листах — нумерация со второго листа в центре верхнего колонтитула.
Структура текста протокола: вводная и основная части
Согласно пункту 97 Инструкции, текст протокола делится на две части — вводную и основную.
Вводная часть
Во вводной части указываются:
- инициалы и фамилия председателя собрания;
- инициалы и фамилия секретаря собрания и членов коллегиального органа – участников общества;
- инициалы и фамилии приглашённых лиц (если есть);
- сведения о наличии кворума;
- повестка дня заседания.
Информация о кворуме во вводной части — это не формальность, а ключевой момент. Именно она показывает, что собрание было правомочно принимать решения по вопросам повестки дня. Требования к кворуму устанавливаются статьями 43, 45 Закона «О хозяйственных обществах» и уставом общества.
Дополнительный нюанс из Инструкции: если количество присутствовавших участников общества более 15 человек — список составляется отдельно и прилагается к протоколу. В самом протоколе указывается: «Присутствовали: 23 человека (список прилагается)». Если приглашённых лиц (не участников) более 10 человек — аналогично, отдельный список. Для большинства ООО это неактуально (обычно участников немного), но норму знать полезно.
Основная часть
Основная часть строится по схеме СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ (или ПОСТАНОВИЛИ) по каждому вопросу повестки дня. Согласно пункту 82 Инструкции, эти слова печатаются прописными буквами.
Пример оформления одного вопроса:
- СЛУШАЛИ: Иванова И.И. — о досрочном прекращении полномочий директора Петрова П.П. и назначении на должность директора Сидорова С.С.
ВЫСТУПИЛИ: Сидоров С.С. — выразил согласие на занятие должности директора, ознакомился с уставом общества.
РЕШИЛИ: 1.1. Досрочно прекратить полномочия директора Петрова П.П. с 15.10.20__. 1.2. Назначить директором общества Сидорова С.С. с 16.10.20__ сроком на 3 года. 1.3. Поручить Сидорову С.С. подать в регистрирующий орган уведомление для внесения изменений в ЕГР.
Результаты голосования: «за» — единогласно (100 % голосов).
Как видите, формулировки решений должны быть конкретными — с указанием дат, фамилий, сроков, поручений. Размытые формулировки типа «решили рассмотреть вопрос позже» практической ценности не имеют и порождают споры о том, что именно постановило собрание.
Формы протокола: полная, краткая, сокращённая
Согласно пункту 93 Инструкции, протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на три формы: полной, краткой и сокращённой.
Инструкция определяет содержание каждой формы через структуру основной части протокола.
Полная форма. Основная часть строится по схеме «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» отдельно по каждому рассматриваемому вопросу:
- в разделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание его выступления (текст выступления может прилагаться к протоколу с соответствующей отметкой: «Текст доклада (сообщения, информации) прилагается»);
- в разделе «ВЫСТУПИЛИ» по такой же схеме фиксируются вопросы к докладчику и ответы на них;
- в разделе «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» записываются принятые по вопросу решения.
Краткая форма. Повестка дня в протоколе не оформляется. Основная часть строится по схеме «СЛУШАЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текста выступлений: в разделе «СЛУШАЛИ» записываются вопросы повестки дня, а в разделе «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» — принятые по ним решения. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколе краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников заседания.
Сокращённая форма. После каждого вопроса повестки дня записываются принятые по нему решения. Блоки «СЛУШАЛИ» и «ВЫСТУПИЛИ» не оформляются.
Какую форму выбрать для ОСУ ООО. Инструкция не устанавливает критериев выбора формы — это решает сама организация (заседание). На практике для протокола общего собрания участников ООО чаще всего достаточно краткой формы: она фиксирует и рассмотренные вопросы, и принятые решения, что покрывает требования законодательства о хозяйственных обществах к содержанию протокола ОСУ. Полную форму имеет смысл применять, когда необходимо детально зафиксировать ход обсуждения — например, при принятии принципиальных решений, при наличии разногласий между участниками или когда участник, голосующий «против», просит отразить свою позицию. Сокращённая форма удобна для технических, формальных вопросов, не требующих обсуждения.
Кто подписывает протокол
Согласно части 9 пункта 53 Инструкции, документы коллегиальных органов подписываются председателем и лицом этого органа, подготовившим проект документа (то есть секретарём), если иное не установлено законодательством.
Применительно к ОСУ ООО Закон РБ «О хозяйственных обществах» специальных требований к подписантам протокола не устанавливает, поэтому работает общее правило: протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Согласно части второй статьи 47 Закона РБ «О хозяйственных обществах» протокол подписывается (с визированием каждой страницы, включая решения, прилагаемые к протоколу) председателем общего собрания участников хозяйственного общества, секретарем (при его наличии), а также не менее чем двумя членами счетной комиссии (при ее наличии) или, если это предусмотрено уставом, лицами, принявшими участие в этом собрании. Протокол помимо указанных лиц по решению общего собрания участников хозяйственного общества может подписываться и иными лицами. Проще говоря, решением может быть установлено, кто подписывает протокол.
Устав общества может предусмотреть и более строгие правила — например, подписание протокола всеми присутствовавшими участниками. Такой подход я рекомендую использовать всегда: это укрепляет доказательственную силу документа, поскольку каждый участник своей подписью подтверждает и факт своего присутствия, и содержание принятых решений. В корпоративных конфликтах это очень помогает, поскольку подписание протокола только председателем и секретарем создает огромную почву для манипуляций и обманов в корпоративных спорах. Напоминаю, что даже в самом решении общего собрания можно отразить, что протокол подписывается всеми участниками общества.
ООО с одним участником: особенности
Если в обществе только один участник, общее собрание не проводится. Согласно статье 45 Закона РБ «О хозяйственных обществах», решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются единственным участником единолично и оформляются письменно.
Документ называется не «протокол», а «Решение единственного участника». Структура у него проще: нет ни председателя, ни секретаря, ни голосования — только формулировка принятого решения, дата и подпись единственного участника.
Типичные ошибки при составлении протокола ОСУ
В моей практике встречаю одни и те же ошибки. Перечислю самые частые — не для того, чтобы напугать «недействительностью», а чтобы вы понимали, какие именно пробелы создают вам проблемы в дальнейшем:
- Отсутствие сведений о кворуме во вводной части. Без них из самого протокола нельзя понять, было ли собрание правомочно — это слабая позиция при оспаривании.
- Размытые формулировки решений. «Решили рассмотреть» вместо конкретного «Утвердить новую редакцию устава, изложенную в приложении 1» — потом невозможно понять, что именно постановили.
- Отсутствие повестки дня во вводной части. Это создаёт риск оспаривания решения по основанию, что вопрос не был включён в повестку.
- Нет указания результатов голосования по каждому вопросу. Невозможно проверить, было ли соблюдено требуемое большинство.
- Не отражены особые мнения участников, голосовавших против. Если участник потом захочет обжаловать решение, ему важно, чтобы факт его голосования «против» был зафиксирован.
- Несоответствие протокола требованиям устава в части порядка созыва, проведения собрания и оформления его результатов — это уже может стать основанием для оспаривания решения по статье 45 Закона «О хозяйственных обществах».
Обратите внимание: серьёзные риски создают именно содержательные пробелы — не указан кворум, нет повестки, размыты формулировки, нарушен порядок созыва. А чисто технические недочёты по Инструкции № 65 (шрифт, поля, нумерация листов) сами по себе на действительность решения не влияют — они влияют только на удобство работы с документом.
FAQ — частые вопросы по протоколу ОСУ ООО
Закон «О хозяйственных обществах» не устанавливает жёстких требований к форме содержания протокола, но Инструкция по делопроизводству № 65 определяет общие правила оформления реквизитов и структуры. Лучше им следовать — так документ будет корректно восприниматься третьими лицами.
Согласно пункту 64 Инструкции — на белорусском и (или) русском языке. На практике в большинстве ООО используется русский язык.
По общему правилу законодательство Республики Беларусь не требует обязательного нотариального удостоверения протокола ОСУ ООО. Нотариальное удостоверение может потребоваться в отдельных ситуациях (например, при определённых сделках с долями) — но это уже другие документы, не сам протокол как таковой.
Стоимость зависит от сложности повестки дня и количества вопросов. Базовая подготовка протокола по типовому вопросу (смена директора, утверждение отчёта) — от 100 BYN. Уточнить актуальную цену и заказать услугу можно по контактам ниже.
Заказать подготовку протокола общего собрания
Нужна помощь в подготовке протокола общего собрания участников ООО или комплексное юридическое сопровождение деятельности общества? Мы подготовим документы с учётом всех требований законодательства, включая новую Инструкцию по делопроизводству № 65, и проконсультируем по содержательной стороне принимаемых решений.
Для связи с юристом:
Тел: +375 29 361 64 62; +375 33 320 32 03
Email: info@zakonoved.by
Чат в Telegram (иконка справа внизу) либо форма в рубрике «Контакты».
На этом всё, друзья. Надеюсь, статья помогла разобраться с порядком составления протокола общего собрания участников ООО. Всем успехов и удачи в делах. Присоединяйтесь ко мне в социальных сетях и подписывайтесь на YouTube-канал — там я разбираю изменения в законодательстве и делюсь практическими советами.
Автор: Дедюля Александр, юрист, 2026