Тема данной статьи не является новой.
Уже с конца 2018 года в сети Интернет появилось много разных статей на тему использования QR кода вместо печати.
Но пользователи данного сайта просили дать ответ на вопрос, можно ли использовать qr код вместо печати. Давайте обсудим.
Вообще, возможность рассматривать qr код вместо печати юридического лица появилась в связи с отменой в 2017 году необходимости юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям иметь печати (Декрет Президента Республики Беларусь от 23 ноября 2017 года № 7 “О развитии предпринимательства”).
На официальном сайте Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей размещена следующая информация:
Министерство юстиции Республики Беларусь предоставляет возможность генерировать QR-код на основании официальной и актуальной информации о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, содержащейся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР).
Сгенерированный QR-код с помощью мобильного телефона позволяет любому заинтересованному лицу в любое время проверить минимально необходимую информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, их статусе (действующий, находится в процедуре ликвидации и др.).
Так, в виде QR-кода можно сгенерировать следующую информацию:
- регистрационный номер;
- наименование юридического лица/ФИО индивидуального предпринимателя;
- наименование регистрирующего органа;
- дата государственной регистрации;
- состояние;
- дата исключения из ЕГР (прекращения деятельности юридического лица в связи с реорганизацией);
- наличие запрета на отчуждение доли участника в уставном фонде коммерческой организации.
Таким образом, QR-код всегда будет делать отсылку к актуальной на данный момент времени информации, содержащейся в ЕГР.
QR-код может использоваться в письмах, договорах в качестве минимального набора информации о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), в том числе вместо печати юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Примеры использования QR кода
Как сделать QR код
Данные из ЕГР формируются с помощью ссылки следующего вида – https://egr.gov.by/egrn/QR.jsp?N=XXXXXXXXX, где XXXXXXXXX – регистрационный номер (УНП) юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Для этого необходимо сформировать ссылку с необходимым регистрационным номером (УНП) и сгенерировать QR-код при помощи общедоступных генераторов QR-кода. Кстати, из различных генераторов, которые найдете по ссылке, я рекомендую https://www.qrcode-monkey.com/ru/ – QRcodemonkey.
Пример использования QR-кода для получения информации о субъекте хозяйствования с регистрационным номером 100059271:
- после указания вместо XXXXXXXXX регистрационного номера 100059271 ссылка имеет следующий вид – https://egr.gov.by/egrn/QR.jsp?N=100059271;
сгенерированный QR-код данной ссылки:
Информация, предоставляемая ЕГР по данному QR-коду, имеет следующий вид:
Можно использовать qr код вместо печати в 2022 году?
Можно QR код использовать вместо печати.
Согласно Декрету № 7, который еще действует, юридические лица и индивидуальные предприниматели, могут не иметь и не использовать печать.
Сам QR код даже можно теперь считать за печать.
Ранее печать организации должна была быть только круглой формы и было предусмотрено, что указывается на печати. Данные моменты регулировались Инструкцией о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157.
Однако, сейчас (11.03.2022г.) Инструкция не действует, постановление признано утратившим силу. Вместо него действует Постановление МВД Республики Беларусь от 01.06.2012г. № 156 “Об утверждении Правил открытия и функционирования объектов, надзор за которыми возложен на органы внутренних дел”. Но эти Правила не содержат в себе нормы о форме и содержании печати организации.
Это означает, что даже QR код прямоугольной (квадратной) формы можно смело назвать печатью организации.
Правда, есть еще действующая инструкция по делопроизводству, которая тоже не устанавливает требования к форме и содержанию печати юридического лица, но размещенный пример использования печати на бланке письма содержит макет печати круглой формы. Таким образом, кто-то может утверждать, что это является косвенной нормой о том, что печать должна быть круглой, но я так не считаю, так как пример размещения реквизита – это не норма о форме печати.
На этом всё.
Благодарю за внимание.
