Кейс: В белорусском ООО меняется директор. На должность назначен гражданин Российской Федерации.
Проблема: Согласно Закону Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции», наниматель обязан уведомить УГИМ о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Казалось бы, всё просто, но на практике возникает «технический тупик»: уведомление должен подписать руководитель. Для электронной подачи нужна ЭЦП на имя нового директора. Получение ключа часто занимает больше 3 дней (с учетом записи, подготовки документов, очереди).
Вопрос: Как не нарушить закон и направить уведомление вовремя, если электронный ключ еще не готов?
Ответ: В данной ситуации уведомление подается исключительно в письменной форме (на бумаге).
Несмотря на статус граждан РФ в Союзном государстве, обязанность уведомлять УГИМ о них сохраняется. Статья 2 Закона Республики Беларусь «О внешней трудовой миграции» прямо обязывает нанимателей письменно информировать органы внутренних дел о заключении или прекращении трудовых отношений с иностранцами, на которых не распространяется действие главы 4 этого Закона (включая россиян), в трехдневный срок.
Почему Указ № 202 здесь «не работает»?
В 2025 году издан резонансный Указ № 202 «О повышении роли нанимателей в области внешней трудовой миграции». Его пункт 4 вводит революционное правило: все уведомления о трудящихся-иммигрантах должны направляться только в электронном виде через портал ОАИС — Е-Паслуга. Поскольку нормы Указа имеют приоритет над Законом, возникает логичный вопрос: «Неужели теперь даже по директору-россиянину мы обязаны подавать данные только через портал, рискуя просрочить уведомление из-за отсутствия ЭЦП?». Разгадка кроется в «звездочке». Если внимательно изучить примечание к Указу № 202, мы увидим четкое определение: для целей данного документа «трудящимися-иммигрантами» не являются граждане государств – членов ЕАЭС (России, Армении, Казахстана и Кыргызстана).
Итог:
Поскольку граждане РФ исключены из сферы действия Указа № 202, на них «электронное обязательство» не распространяется. Для этой категории работников продолжает действовать общий порядок, установленный Законом «О внешней трудовой миграции». Это значит, что уведомление по новому директору из РФ нужно и можно подавать в бумажном виде (лично или заказным письмом). Это единственный легальный способ соблюсти 3-дневный срок, не дожидаясь получения ключа ЭЦП.
Оказываем услуги по оформлению смены руководителя юридического лица. Вот тут подробнее.
Звоните: +37529 361 64 62, +37533 320 32 03.
Пишите через форму обратной связи или прямо в телеграмм Дедюле Александру (иконка чата справа внизу).